Règlement général sur la protection des données (UE) CH

– RGPD –

 

Politique de confidentialité / Version de mai 2018

 

 

Responsable du traitement des données

La présente politique de confidentialité s’applique au traitement des données dont est responsable :

Tehag Engineering AG

Ratihard 1, CH-8253 Diessenhofen (Suisse)

Délégué à la protection des données : Beatrix Obrist

Téléphone : +41 52 646 01 10

E-mail : datenschutz@tehag.com

Données personnelles et traitement des données

Nous, Tehag Engineering AG, vous informons dans la présente politique de confidentialité de la manière dont nous traitons vos données personnelles. Les données personnelles désignent toutes les informations qui se rapportent à une personne physique identifiée ou identifiable.

 

Le traitement de données désigne toute manipulation de données personnelles, en particulier l’obtention, l’utilisation, la conservation, le traitement, l’archivage ou la suppression de données personnelles.

 

Finalité et base juridique du traitement et durée de conservation des données

Nous collectons vos données afin d’exécuter un contrat de vente et de satisfaire aux obligations contractuelles et précontractuelles vous et nous incombant. Les données sont supprimées dès lors qu’elles ne sont plus nécessaires au regard de la finalité de leur traitement ou pour notre collaboration avec nos clients et nos fournisseurs, sauf si nous sommes tenus de les conserver plus longtemps en vertu d’obligations de documentation et de conservation relevant du droit fiscal et commercial.

 

Catégories de données personnelles

Tehag Engineering AG traite les catégories de données personnelles suivantes (liste non exhaustive) :

• les données de nos fournisseurs ou clients et d’interlocuteurs ou d’entreprises en lien avec ces fournisseurs et clients, par exemple le nom, le prénom, l’adresse de l’entreprise (employeur), les documents de l’entreprise, la fonction, la profession, l’adresse e-mail et le numéro de téléphone ;
• les données relatives aux commandes (avec ou sans contrat) comportant des informations relatives aux transactions et actes effectués ;
• les données techniques relatives aux commandes, par exemple des photos, des e-mails, des courriers, des fax, des dessins et des modifications etc. ;
• des données marketing, par exemple des informations concernant des demandes et/ou des offres, des rendez-vous commerciaux comportant des activités, des salons et des événements relatifs à nos clients.

 

Finalités du traitement des données

Tehag Engineering AG peut traiter les catégories de données personnelles susmentionnées afin d’exécuter des prestations, à ses propres fins et dans le cadre de finalités prévues par la loi. Les finalités du traitement des données sont les suivantes :

• l’actualisation du fichier d’adresses et de la base de données personnelles qui comprend des informations sur les fournisseurs et les clients et l’archivage de la documentation en la matière ;
• le traitement de toutes les données relatives aux achats et aux commandes concernant les clients et les fournisseurs ;
• la gestion et la supervision de services et de transactions avec des clients ou des fournisseurs, y compris l’évaluation de relations commerciales et de transactions potentielles, la négociation et l’exécution de contrat ou d’autres documents juridiques, le respect d’obligations et la réalisation de paiements ;
• le respect d’une obligation de présentation de rapports aux autorités et aux institutions compétentes en vertu de lois, de règlements et de prescription suisses ou étrangers ; et
• la réalisation de révisions et d’inspections internes et externes.

 

Échange et transfert de données

Tehag Engineering AG est une entreprise juridiquement indépendante. Dans certains cas, elle collabore avec Tehag Deutschland GmbH située à Moers.

 

Certains clients et fournisseurs sont en contact direct avec ces deux entreprises. Ces deux entités de Tehag juridiquement indépendantes collaborent ainsi parfois aux fins de l’exécution de commandes. En conséquence, il se peut que des données soient échangées entre ces deux entités. Autrement dit, Tehag Deutschland GmbH et Tehag Engineering AG peuvent s’échanger et se transmettre des données.

 

Nous ne transmettons pas vos données personnelles à d’autres fins et d’autres parties que celles indiquées aux présentes.

 

Sécurité des données

Afin de protéger la confidentialité de vos données, Tehag Engineering AG s’engage à respecter le droit applicable sur la protection des données, conformément aux lois, aux règlements et aux prescriptions en vigueur. Tehag Engineering AG prend des mesures appropriées pour protéger la confidentialité des données personnelles de ses clients.

 

Vos droits

Vous avez le droit d’accéder aux données que nous conservons vous concernant, de rectifier des données inexactes ou d’obtenir que nous supprimions des données lorsque leur conservation est contraire à la loi. Dans ce cas, nous vous enverrons une confirmation par e-mail via notre adresse dédiée à la protection des données.

 

Transmission de demandes au délégué à la protection des données

Nous vous prions de bien vouloir nous adresser vos demandes d’accès par écrit, par courrier ou par e-mail, afin que nous puissions identifier correctement l’origine des demandes.

 

Vous pouvez de la même manière nous adresser une demande afin de faire valoir vos droits découlant de la loi sur la protection des données telles que le droit de vous opposer au traitement des données à des fins de marketing ou le droit de rectifier des données.

 

Acceptation

L’absence de réaction de votre part dans un délai de sept jours après réception de la présente politique de confidentialité par e-mail vaut acceptation de celle-ci. Si vous n’acceptez pas la présente politique, nous vous prions de bien vouloir nous contacter par e-mail via notre adresse dédiée à la protection de données ou par courrier adressé à notre délégué à la protection des données susmentionné.

 

Lundi 17 mai 2021